Cara Upload File di Google Drive Agar Bisa di Share / Download

Cara Upload File di Google Drive Agar Bisa di Share / Download

Saat artikel ini ditulis corona memang sudah lebih menurun populeritasnya dibanding awal kemunculannya, karena hal itu juga sudah banyak orang yang bisa beraktivitas diluar rumah lebih sering walaupun belum 100% pulih. 

Namun dari awal kemunculannya sampai saat ini masih cukup banyak orang yang bekerja dari rumah, yang membuat semua orang harus membiasakan diri dengan berkomunikasi secara online, dari mulai bekerja, sekolah, berdagang dan lain sebagainya. 

Kebutuhan akan menyimpanan online seperti google drive mungkin saja dibutuhkan untuk mendukung hal tersebut, sudah saya lihat sendiri dimana anggota keluarga saya yang mayoritas guru menggunakan layanan google seperti gmail, class room, dan google drive sebagai media mengajar murid-murid nya.

Pernah saya ditanyai dirumah tentang cara daftar, login atau mengenai cara menggunakan layanan google, disitulah saya menyadari bahwa masih banyak orang diluar sana yang masih awam tentang teknologi, termasuk dikeluarga saya sendiri.

Jadi saat menemukan artikel lain yang membahas "cara upload google drive" di internet, disitulah saya langsung tertarik untuk buat artikel yang sama juga, alasannya selain karena saya sering menggunakan google drive,  alasan lainnya, ya itu tadi diatas, yaitu artikel ini saya pikir sangat dibutuhkan oleh banyak orang.

Pada artikel ini saya akan membahas bagaimana mengupload dan membuat link download dari google drive, ada 2 cara yang akan saya tunjukkan yaitu menggunakan browser internet dan menggunakan aplikasi google drive di android.

Cara Menggunakan Google Drive di Browser

Cara pertama adalah menggunakan browser internet, cara ini paling sering dilakukan jika kita sedang menggunakan perangkat komputer atau laptop. Walaupun google drive browser ini bisa diakses di smartphone juga, namun saya tidak merekomendasikannya, alasannya akan dibahas nanti di bagian google drive android.
  1. Pertama-tama silahkan sobat masuk ke google drive dahulu dengan mengunjung https://www.google.com/intl/id/drive/, setelah sudah masuk maka sobat akan menuju halaman yang mirip seperti gambar dibawah ini, silahkan klik tombol Baru dan pilih menu upload file. 

    Google drive juga mendukung upload folder(sekumpulan file dalam folder), jika sobat nantinya memilih upload folder tidak mengapa karena cara upload dan buat link downloadnya kurang lebih sama seperti upload file.

    Setelah klik menu upload file/ folder, nanti akan ada dialog muncul untuk memilih file/folder, silahkan pilih file/folder yang akan diupload dan tunggu sampai upload berhasil.

    Cara Upload File di Google Drive Agar Bisa di Share / Download

  2. Upload berhasil ditandai seperti gambar dibawah ini.

    Cara Upload File di Google Drive Agar Bisa di Share / Download

  3. Biasanya kalau file upload yang baru saja di upload akan muncul pada halaman depan secara otomatis, sehingga memudahkan kita untuk mengaksesnya.

    Agar file yang di upload bisa didownload oleh orang lain, ada langkah tambahan yang dilakukan yaitu klik kanan mouse, lalu pilih menu dapatkan link.

    Cara Upload File di Google Drive Agar Bisa di Share / Download

  4. Setelah di klik menu dapatkan link, akan muncul dialog seperti ini.

    Silahkan tambahkan email orang lain agar orang yang ditambahkan dapat mendownload file yang kita upload, namun ini ada kekurangannya dimana kita harus tau alamat email orang lain yang ingin dibagikan dan harus menambahkan email satu per satu.

    Jika sobat ingin siapapun orang (tanpa email) dapat mendownload, silahkan klik tulisan "Ubah ke siapa saja yang memiliki link" yang berwarna biru.

    Cara Upload File di Google Drive Agar Bisa di Share / Download

  5. Dengan begitu siapapun orang dapat mendownload file kita, asalkan mereka tahu linknya, untuk mendapatkan link download silahkan klik tombol salin link, link ini bisa sobat bagikan di media sosial, seperti whatsapp, line, email, facebook, dan lainnya supaya teman-teman sobat bisa mendownloadnya.

    Sekedar info tambahan, link google drive cukup panjang dan acak, maka akan kurang nyaman dilihat dihalaman chat khususnya di smartphone. Jadi saya rekomendasikan sobat memendekkan urlnya terlebih dahulu sebelum dibagikan, untuk tutorial memendekan urlnya sudah pernah saya tulis diartikel  Cara Memperpendek Url Link yang Panjang dengan Bit.ly.

    Cara Upload File di Google Drive Agar Bisa di Share / Download

  6. Secara bawaan google drive hanya mengizinkan orang lain untuk mendownload filenya saja dengan pilihan "Pengakses lihat saja", namun kita bisa menggantinya dengan mengklik tulisan tersebut, pilihan lainnya ada 2 lagi yaitu sebagai "Pemberi komentar" dan  sebagai "Editor" yang memiliki hak paling bebas dimana bisa berkomentar, mengedit  dan bahkan menghapus file.

    Namun jika sobat hanya ingin membagikan link download saja, pilihan akses "Pengakses lihat saja" sudah cukup, pilihan "Editor" biasanya hanya diperlukan untuk kolaborasi contohnya seperti rame-rame edit google dokumen untuk kerja kelompok.

    Cara Upload File di Google Drive Agar Bisa di Share / Download

Cara Menggunakan Google Drive di Android

Selajutnya saya akan menjelaskan cara upload dan buat link download google drive di smartphone, caranya kurang lebih sama apalagi jika mengakses google drivenya menggunakan browser, mungkin hanya tata letak tombolnya saja yang berbeda.

Namun disini saya tidak menggunakan browser untuk akses google drive, tetapi saya akan menggunakan aplikasi, alasannya agar google drive lebih mudah digunakan karena terintegrasi dengan sistem android,  dan lebih ringan dari versi browser karena aplikasinya memang dikhususkan untuk android saja.
  1. Untuk mengikuti tutorial dibawah silahkan install google drive terlebih dahulu di link berikut ini.

    Setelah terinstall, buka google drivenya. Saat saya membukanya, seperti yang ditampilkan dibawah, file yang sebelumnya diupload di komputer sudah muncul di paling atas, jadi untuk yang mobile ini saya lewati langkah uploadnya dan langsung ke cara dapatkan link downloadnya.

    Jika sobat mau upload file silahkan klik tombol tambah dikanan bawah, nanti akan tampil pilihan menu yang mirip seperti google drive di komputer yang sudah kita praktek kan tadi. 


    Cara Upload File di Google Drive Agar Bisa di Share / Download

  2. Selanjutnya untuk membuat file bisa didownload, silahkan sobat klik tombol titik 3 di samping nama file, lalu klik menu kelola orang dan link.

    Cara Upload File di Google Drive Agar Bisa di Share / Download

  3. Secara bawaan file di google drive hanya bisa di download oleh orang yang ditambahkan saja, untuk menambahkan orang silahkan klik tombol icon di pojok kanan atas.

    Namun jika sobat tidak ingin menambahkan orang secara manual, silahkan klik text Ubah.

    Cara Upload File di Google Drive Agar Bisa di Share / Download

  4. Lalu pilih "pengakses lihat saja", maka sekarang siapa saja orang yang punya link google drive yang nanti kita bagikan, akan bisa mendownload file yang diupload.

    Cara Upload File di Google Drive Agar Bisa di Share / Download

Itulah cara bagaimana mengupload dan membuat link download di google drive menggunakan komputer dan smartphone, setelah link download sudah dibuat tidak lengkap rasanya jika kita tidak uji coba terlebih dahulu, jangan sampai setelah dibagikan, teman kita protes ga bisa download(sering terjadi).

Saya dibawah ini menguji coba link google drive dengan browser di tab incognito (yang mengilustrasikan komputer tidak dikenal dan tanpa login google), setelah diuji, hasilnya link yang sudah dibuat ternyata menuju halaman download yang sudah disediakan dan setelah di klik download, download pun berhasil.

Cara Upload File di Google Drive Agar Bisa di Share / Download

Jika suatu saat sobat ingin link download file yang sudah dibagikan tadi tidak bisa di download lagi(untuk file pribadi saja), silahkan ubah pengaturan hak akses filenya kembali ke asal, yaitu "Dibatasi", gimana caranya ? silahkan sobat baca lagi diatas ya dan coba-coba sendiri.

Oke sudah selesai, jika sobat masih ada kesulitan ditutorial ini jangan sungkan untuk bertanya dikomentar, dan jika sobat masih melihat ada kesalahan diartikel ini mohon maklum atau jika sobat berkenan silahkan berikan kritik/saran. Terima kasih, sampai jumpa diartikel lainnya.

Tidak ada komentar:

Posting Komentar

Berkomentarlah sesuai dengan isi artikel, no iklan.